Teilnehmermanagement - Einfache Lösungen zu komplexen Veranstaltungsprozessen. Einfach für Sie und für Ihre Gäste.

Leistungsübersicht

Unsere Leistungen im einfachen Überblick.

Globale Datenbank

Einfache Implementierung und intelligente Daten-und Listenpflege. Die Datenbank kann als einfaches Tool für die Adressverwaltung genutzt werden.

Datenschutz durch Einwilligung

Selbstständige Verwaltung und Überprüfung der Daten durch die Nutzer. Die eigenen Datensätze können jederzeit gelöscht werden.

Gäste - Kommunikation

Persönliche Ansprache der Gäste in automatisierten E-Mails (Save the date, Einladung, Reminder, Infomailings, Zu- und Absagen, Bestätigungen)

Ständige Statuskontrolle

Über die zentrale Administration sind alle Daten und der aktuelle Status immer und überall verfügbar.

Gästelisten – Info auf Knopfdruck

Leichte Erstellung von Gästelisten, Statistiken und Reportings aus der Datenbank (Teilnehmerdaten, Anmeldungen, Abmeldungen, Programmlisten etc.)

Integriertes e-Payment

Optionale Anbindung an einen e-Payment-Provider zur rechtssicheren Abrechnung von Teilnehmergebühren / Tickets etc.

Check-in / Check-out

Check-in und Registrierung der Gäste schnell und effizient. Vor Ort ggf. auch mit NFC, QR- oder Barcode.

Veranstaltungs-ID / Ticket

Die Veranstaltungs-ID beschleunigt die Vorgänge vor Ort, sei es bei der Registrierung oder Produktion von Namensschildern.

Shuttleplan / Logistik

Planung von Shuttles anhand der Gästedaten aus der Datenbank – Die Filterfunktion vereinfacht die Erstellung eines übersichtlichen Plans.

Workshop-Planung

Das Kontingentierungsmodul hilft beim Einteilen und der gleichmäßigen Verteilung der Teilnehmer in Workshops.

Sitzplan / Tischplan

Grafisches Sitzplan-Tool für eine zügige Zuweisung von Sitzplätzen oder Tischen sowie auf Wunsch eine automatische Platzverteilung nach Gruppen.

Digitale Betreuung / Begleitung

Durch digitale Touchpoints wird die Betreuung vor Ort beschleunigt und personalisiert.

Evaluierung

Nach der Veranstaltung werden die Teilnehmerdaten ausgewertet und sind jederzeit abrufbereit.

Feedback

Es können Umfragebögen erstellt und an die Teilnehmer verschickt werden. Somit kann Feedback schnell und einfach eingeholt werden.

Mediendatenbank

Einfaches versenden eines Links zur Mediendatenbank an alle Teilnehmer mit entsprechenden Zugangsberechtigungen.

Kontakt aufnehmen

Die abgesendeten Daten werden nur zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.